Souvent, l'enregistrement des personnes n'est pas un choix, mais une obligation. Cela n'a d'ailleurs rien d'étonnant, puisque les pouvoirs publics posent des exigences de plus en plus strictes. L'entrepreneur principal est obligé d'enregistrer les travailleurs, visiteurs et sous-traitants accédant à son chantier. Le contrôle d'accès, même sur un chantier temporaire, fait dès lors l'objet d'une attention de plus en plus soutenue. Un contrôle automatisé de badge et d'accès permet d'éviter pas mal de tracas. Ces 10 avantages vous montreront que vous pouvez encore économiser pas mal de temps, d'argent et d'énergie sur un chantier (temporaire).
Les avantages d'un système de contrôle d'accès électronique
Des tâches comme l'organisation de l'accès et l'enregistrement des personnes prennent beaucoup de temps au quotidien pour un artiste-interprète. Le système de contrôle d'accès Heras Smart Access combine le contrôle d'accès et l'enregistrement des personnes. Grâce à cette solution en nuage, de nombreux tracas administratifs peuvent ainsi être évités. La pratique a déjà montré que le système de contrôle d'accès permet à un entrepreneur de gagner environ 15% de temps par jour. Ce temps peut être bien utilisé en étant à l'extérieur sur le chantier, au lieu de devoir le consacrer à des tâches administratives dans le bureau du chantier. Mais il y a encore plus d'avantages !
1. Vision et aperçu
Le contrôle automatisé est très intéressant lorsque le nombre de collaborateurs est élevé ou lorsqu'il est difficile d'avoir une vue d'ensemble du ou des chantiers. Ce système permet de savoir qui se trouve sur le chantier et quand, ce qui simplifie le contrôle des personnes.
2. Enregistrement rapide des personnes
L'entrepreneur principal doit pouvoir indiquer à tout moment qui est présent sur le chantier et quand. L'enregistrement des personnes est réalisé manuellement par l'exécutant. Cette tâche peut lui prendre jusqu'à deux heures par jour. Avec un système automatisé de contrôle d'accès, l'opération ne prend guère plus d'une demi-heure. Le système de badge, avec ou sans préenregistrement, peut être facilement activé et permet aux personnes autorisées d'accéder tous les jours au chantier.
Vous voulez gagner encore plus de temps ? Les utilisateurs peuvent également se préinscrire en ligne. Comme le nom, le numéro de passe et le groupe d'accès suffisent pour ajouter une personne au système, l'enregistrement des personnes est rapide.
3. Éviter les amendes
En tant qu'entrepreneurs généraux, vous êtes responsables de ce qui se passe dans la chaîne de construction. Si un entrepreneur est condamné à une amende, le contractant principal l'est aussi automatiquement. Avec le système d'accès Heras Smart, vous vous assurez que les sous-traitants fournissent des données correctes et vous évitez les amendes.
En outre, grâce à l'enregistrement des personnes, vous pouvez éviter les amendes résultant de la découverte de travailleurs illégaux chez vos sous-traitants.
4. Compatible avec d'autres systèmes
Le Heras Smart Access système s’intègre parfaitement avec le système bien connu Checkinatwork (lien avec l’ONSS inclus). Cela vous permet de continuer à travailler avec votre logiciel habituel.
5. Donner accès sur la base d'une autorisation
Le système automatisé de contrôle d'accès Heras Smart Access permet aux maîtres d'ouvrage de déterminer pour chaque personne quand et dans quelle zone elle peut entrer sur le chantier. Par exemple une période de trois semaines entre 7 h et 19 h.
6. Administration des salaires et contrôle des factures
Le logiciel d'enregistrement peut être couplé à l'administration des salaires. Connaître les heures et jours pendant lesquels les gens sont présents permet en outre un contrôle supplémentaire de la facturation. Vous pouvez vérifier rapidement et facilement si le sous-traitant a effectué le nombre d'heures convenues. Vous pouvez également imprimer un rapport sur les heures de travail.
7. La base d’un chantier sécurisé 24 h/24 et 7 j/7.
L'enregistrement des présences vous permet de savoir qui se trouve sur le chantier en cas d'urgence. En dehors des heures de travail, vous protégez votre chantier de construction contre le vandalisme et le vol. Heras Smart Access élimine la possibilité d'un accès non autorisé au site. En combinaison avec les clôtures et les barrières appropriées, Heras Smart Access vous offre une solution totale pour un site de construction sûr.
8. Des données toujours correctes
Les sous-traitants doivent fournir leurs propres données lorsqu'ils demandent un laissez-passer. L'entrepreneur principal détermine les données nécessaires pour entrer sur le chantier. Cela réduit le risque d'erreurs.
9. Vue d'ensemble de tous les sites en un seul clic
Les boîtiers Smart Access résistants aux intempéries communiquent avec le cloud à l'aide d'un modem mobile via la 4G. Le système de contrôle d'accès est ainsi accessible depuis n'importe quel endroit et avec n'importe quel appareil. En vous connectant au système depuis n'importe quel endroit, vous pouvez voir en temps réel quelles personnes se trouvent sur le chantier. Le système continue également à fonctionner si vous êtes (temporairement) hors ligne.
10. Protection totale selon les souhaits
Idéalement, le contrôle automatisé de badge est utilisé en combinaison avec des tourniquets, portails coulissants ou barrières aux entrées et clôtures de chantier semipermanentes. Pour éviter le vol, il est en outre recommandé de placer les parkings destinés au personnel hors du chantier, ou de les séparer du chantier avec des clôtures. Il est ainsi impossible d'utiliser une voiture pour subtiliser des objets du chantier.
Optez-vous pour un système de carte ou de numérisation des doigts ?
Un système de badge ou un scanner numérique offre également différents avantages.
- Badge personnel :uUne imprimante à badges peut être fournie pour garantir une image professionnelle. Les coordonnées, une photo, le nom de la société, mais aussi la certification VCA peuvent être imprimés sur le badge. Cela facilite également le contrôle.
- Badge vierge : l'avantage du badge vierge est qu'il est réutilisable par d'autres personnes qui travailleront lors d'autres phases de la construction.
- Scanner numérique biométrique : il arrive que l'on oublie son badge. Les retards (voire les absences) de travailleurs sur le chantier entraînent des frais inutiles. Le scanner numérique est une solution d'accès unique qui sert toujours de preuve d'accès contraignante.
Explorez les possibilités de Heras Smart Access avec une démonstration gratuite
Le contrôle automatisé de badge et d'accès offre de nombreux avantages tant au maître d'ouvrage qu'à l'exécutant. Il permet de gagner du temps et de l'argent qui peuvent être consacrés au bon déroulement du chantier. De poste de coûts, le contrôle d'accès devient ainsi un outil précieux.
Le système Heras Smart Access est une solution dans le nuage simple et abordable qui permet de traiter deux choses à la fois : le contrôle d’accès et l’enregistrement des personnes. Nous vous présentons volontiers son fonctionnement chez vous, sur site. Demandez dès maintenant une démonstration gratuite et sans engagement.
