Afin d’accompagner les professionnels sur chantier dans leurs obligations relatives à l’enregistrement des heures et à l’accès des personnes et des véhicules, Heras a développé le module Smart Access. Un système simple à utiliser, mais aux résultats multiples ! Dans ce blog, je me propose de décrire les grandes lignes du fonctionnement technique de cette solution.
Quels sont les composants de Heras Smart Access ?
Matériellement, Heras Smart Access ne se compose que d’une Smart Access box et d’un scanner combiné. La Smart Access box est une petite armoire d’installation, facile à fixer à un tourniquet, une barrière levante, un portail coulissant ou une baraque de chantier. Le scanner combiné permet quant à lui de contrôler l’accès des personnes et des véhicules par le biais d’un badge ou d’une empreinte digitale. À partir de mars 2017, le logiciel sera compatible avec le service (Checkinatwork) de l’ONSS belge. Les scanners pourront aussi octroyer l’accès aux personnes munies d’un construbadge.
Smart Access box
Boitiers résistant aux intempéries, les smartbox assurent une communication (VPN) sécurisée avec le logiciel de cloud via le réseau 3G/4G. La Smart Access box se fixe à un tourniquet, une barrière levante, un portail coulissant, un portillon ou au système de fourniture d’accès du client par le biais d’une plaque de support. Un raccordement 230 VAC suffit à cet égard.
Afin de contrôler à la fois les entrées et les sorties, la smartbox doit être équipée de 2 scanners combinés. Nous conseillons souvent de prévoir un scanner supplémentaire pour enregistrer les nouveaux utilisateurs. Et les extensions sont, bien sûr, également possibles !
La Smart Access box est équipée d’une antenne intégrée, qui assure une connexion stable et fiable au réseau.
Scanners combinés
Les scanners combinés sont de vrais mini-ordinateurs, équipés d’un processeur rapide, capable de gérer seul l’ensemble des accès. Par conséquent, ils continueront à fonctionner même en cas de panne du réseau mobile de la Smart Access box. Les scanners combinés fournissent l’accès par le biais d’une empreinte digitale (lecteur optique) et d’un lecteur RFID (Mifare) pour les badges. Ils sont alimentés par la smartbox et disposent d’un relais pour commander le tourniquet, le portail, etc. L’utilisateur bénéficie en outre d’un feed-back grâce à la LED d’indication multicolore.
Les avantages des scanners :
- Spécialement conçus pour un usage extérieur (IP65)...
- Résistent en outre aux actes de vandalisme (IK08).
- Peuvent « lire » plus de 5 000 visiteurs…
- Atteignent jusqu’à 2 000 correspondances par seconde !
L’empreinte digitale est d’emblée convertie par le scanner en un modèle (« template ») irréductible à l’empreinte originale. Le scanner utilise par ailleurs un algorithme breveté, sécurisé par un cryptage très poussé (AES256). Bref, une solution sûre pour vous et vos utilisateurs!
Quelles possibilités offre Heras Smart Access ?
Enregistrement (préalable) des utilisateurs
L’enregistrement des personnes dans le système est très rapide, étant donné que le nom, le numéro de badge et le groupe d’accès suffisent pour ajouter un individu au système. Les utilisateurs peuvent aussi se préenregistrer en ligne, par le biais d’un lien fourni par le donneur d’ordre. Ils pourront parcourir le questionnaire avec n’importe quel appareil via un navigateur. Les réponses s’affichent alors clairement pour chaque nouvel utilisateur, ce qui facilite grandement la gestion.
Gérer Heras Smart Access dans le cloud
La connexion se fait aisément par le biais d’un navigateur, et ce où que vous soyez. Ensuite, vous pourrez désigner plusieurs administrateurs pour gérer les différents sites, utilisateurs et groupes d’accès, tout en définissant vous-même les droits d’accès et de modification de chaque administrateur.
Le système permet de générer des rapports (dans le cadre de l’enregistrement des heures, par exemple) et de contrôler les présences.
Toute modification d’un utilisateur et des données de connexion fait automatiquement l’objet d’une synchronisation entre les scanners et le cloud. Mais la palme revient à la structure intuitive et conviviale, qui permet à l’administrateur de maîtriser le système en à peine un quart d’heure.
Simplifiez le contrôle d’accès & l’enregistrement des présences avec Heras Smart Access
Le système Heras Smart Access est une solution cloud simple et abordable, qui fait d’une pierre deux coups en combinant le contrôle d’accès et l’enregistrement des présences. Nous serions ravis de nous déplacer sur votre chantier pour vous expliquer son fonctionnement. Demandez dès aujourd’hui une démonstration gratuite et sans engagement.
