L’administration d’une entreprise de construction peut prendre beaucoup de temps. Il arrive souvent que plusieurs projets soient réalisés simultanément. Ajoutons que les coûts d’un projet se composent de matériaux et d’heures de travail. Ce n’est donc pas une mince affaire d’exécuter toutes ces tâches administratives manuellement. Et vous voulez éviter à tout prix de consacrer une grande partie de votre journée à l’administration. Dans le secteur de la construction, la règle est en effet la suivante : moins de travail administratif signifie moins de perte de temps et donc moins de retards. Dans cet article de blog, vous découvrirez les avantages d’un système de contrôle d’accès automatisé, qui simplifie une partie de l’administration.
Pourquoi un système de contrôle d’accès automatisé ?
L’enregistrement des personnes et du temps peut être un véritable défi sur un chantier, en particulier quand plusieurs parties prennent part à un projet. En outre, dans le secteur de la construction, vous devez faire satisfaire à différentes exigences en matière d’enregistrement des travailleurs sur le chantier.
Vue d’ensemble
Les entrepreneurs principaux doivent être au courant des présences sur leur site. Un système de contrôle d’accès électronique permet de savoir directement qui se trouve sur le chantier, pour quel
donneur d’ordre cette personne travaille et si elle est autorisée à avoir accès au chantier. Ce point est important dans le cadre de la loi sur la responsabilité en chaîne.
Gain de temps
L’enregistrement électronique des personnes joue un rôle majeur dans la réduction des charges administratives. Grâce à un système automatisé, vous autorisez une personne à pénétrer sur le chantier en quelques minutes seulement.
L’enregistrement des heures est souvent considéré comme une charge administrative, généralement en raison du mode de suivi, par exemple sur papier ou dans une feuille Excel. L’indication des données et le contrôle représentent énormément de travail. Remplacer l’écriture par la saisie dans un système n’est pas nécessairement plus efficace, mais un système de contrôle d’accès automatisé l’est, par contre. En effet, il vous permet de consacrer moins de temps à l’enregistrement des heures et de vous concentrer davantage sur votre travail proprement dit.
Aperçu des heures de travail et des budgets
Un système de contrôle d’accès électronique vous permet de savoir avec exactitude à quel moment quelqu’un est (a été) présent sur le chantier. Vous voyez ainsi directement si les heures ont été effectivement utilisées et si les plannings correspondent au nombre réel d’heures de travail au cours d’une période donnée. Grâce à un bon enregistrement des heures, il est également plus facile de livrer un projet de construction dans les limites du budget convenu, car il n’y a pas d’heures-hommes imprévues.
Input pour l’administration des salaires
Un autre inconvénient des feuilles de temps sur papier ou du suivi des heures dans un fichier Excel est le manque de clarté et le risque élevé d’erreurs. En effet, une erreur d’écriture ou une faute de frappe est vite arrivée. Conséquence : l’administration des salaires n’est pas correcte. Un bon système automatisé permet d’y remédier et rend l’administration des salaires beaucoup plus précise.
Faites en sorte que l’enregistrement des heures et des personnes soit agréable
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Dans cet article de blog, nous avons examiné les principaux avantages d’un système d’enregistrement intelligent. C’est exactement la raison pour laquelle nous avons développé Heras Smart Access. La brochure vous explique à quel point l’administration sur votre chantier peut être simple.
